Rodrigue Rustico au sujet de la fonction de l’Agent comptable: « L’Agent comptable est un comptable assermenté »

Par Fulbert Adjimehossou,

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RUSTICO A RODRIGUE RAOUL

Pas de confusion de rôles. Entre le comptable d’une petite et moyenne entreprise (Pme) et l’Agent comptable, les responsabilités ne sont pas les mêmes. Rodrigue Raoul Rustico, Ingénieur financier & fiscaliste, donne ici les précisions nécessaires. Il est aussi le président de l’Association des Gestionnaires Comptables et Fiscalistes du Bénin (AGeCoFiB).

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Quelle est l’importance d’un comptable dans une entreprise ?

Le comptable joue le rôle de la centralisation des flux, c’est-à-dire les mouvements liés aux flux financier, matériel ou aux ressources humaines. C’est lui qui s’occupe de traduire ces flux à travers des comptes en vue de faire sortir des indicateurs de décision pour le chef d’entreprise. Il s’occupe de tout ce qui est obligations comptables des entreprises conformément à la législation en vigueur. Ce n’est plus possible de se passer d’un comptable, compte tenu des réformes du Syscohada révisé et de la digitalisation des services de la Direction générale des Impôts qui est un partenaire des entités.
En créant votre entreprise, vous pouvez ne pas avoir des aptitudes comptables et recruter un comptable pour s’occuper de la centralisation des flux.
En revanche, celui qui a un profil de comptable et qui crée son entreprise peut prétendre gérer en même temps sa comptabilité. Mais ce n’est pas toujours évident, car dans une organisation, chacun doit jouer son rôle conformément à son cahier des charges. En termes d’orthodoxie, cela posera un problème de cumul de fonctions, ce qui expose l’entité à des risques. Il vaut mieux responsabiliser quelqu’un qui puisse assumer cette fonction afin de diminuer le risque.
Lorsque vous n’avez pas un comptable en entreprise, il y a des implications fiscales qui peuvent déboucher sur le contrôle fiscal et par la suite sur le redressement fiscal. En résumé, le comptable dans les Pme veille donc essentiellement au respect des obligations comptables, fiscales et sociales de l’entreprise.

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Quelle est la différence entre le comptable des Pme et l’Agent comptable ?

C’est vrai qu’il y a souvent un peu d’amalgame. Lorsque le promoteur crée son entreprise et qu’il souhaite pourvoir au poste de la comptabilité, il lance un recrutement et donc retient le profil adéquat. Ce dernier est un comptable.
En revanche, l’agent comptable est nommé par décret par le ministère des Finances, sur requête du ministère de tutelle. Avant d’être installé dans ses fonctions, l’Agent comptable est tenu de prêter serment et de constituer des garanties. Il prête serment devant le tribunal de première instance du lieu d’exercice de ses fonctions conformément à la législation relative à la prestation de serment et à la constitution de cautionnement des comptes publics. L’installation de l’Agent comptable entrant et la remise de service du sortant donnent lieu à l’établissement d’un procès-verbal dressé contradictoirement.
Comme tout comptable public, sous la responsabilité de l’ordonnateur de l’office, il est chargé de gérer les ressources financières, le matériel et les ressources humaines de l’office, d’élaborer et d’exécuter le budget de même que le plan de consommation des crédits. Son rôle est aussi d’élaborer et de mettre à jour les fiches de suivi mensuel, trimestriel et annuel du budget, les rapports financiers semestriels et annuels des comptes et d’établir les états financiers annuels, les rapports périodiques d’évaluation du budget.
L’agent comptable est aussi chargé d’élaborer et de suivre le plan de financement des projets et programmes retenus, les décaissements et réapprovisionnements des comptes et de veiller au respect des obligations fiscales de même qu’à la tenue de la comptabilité matière. Passer et vérifier les écritures comptables journalières en passant par la comptabilité d’engagement, élaborer les comptes de gestion à déposer à la Cour des comptes font aussi partie de ses missions.
Il est personnellement et pécuniairement responsable dans les conditions prévues par le règlement général sur la comptabilité publique. En cas de délit caractérisé, il est en outre susceptible de faire l’objet de poursuites pénales devant la juridiction compétente.

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Quel est son profil ?

Il devrait être entre-temps de la fonction publique mais dans un passé récent, on peut nommer un Agent comptable sans qu’il soit de la fonction publique avec quelques spécificités. La différence fondamentale est que l’Agent comptable est un comptable assermenté mais le comptable d’une Pme n’est pas assermenté. Les deux titres n’ont pas le même sens et ne signifient pas non plus les mêmes choses. L’Etat ne pouvant pas être dans toutes ses sociétés, et pour s’assurer de la bonne gestion des deniers publics, il donne pouvoir à l’Agent comptable de le représenter en vue de lui rendre compte de sa gestion.