“Les personnes habilitées à adresser les demandes sont invitées à prendre les dispositions à cet effet”, a-t-on lu dans le communiqué signé par Ghislaine Mensah, directrice générale de l’Agence pour la gestion de la logistique des officiels.
Il faut rappeler que l’Agence a pour mission de mettre à disposition des moyens pour les déplacements au Bénin et à l’étranger des hôtes de marque du Gouvernement ainsi que du personnel de l’État et de ses démembrements. À ce titre, elle est chargée de : planifier, organiser, optimiser et centraliser tous les voyages des officiels et assimilés, conformément aux dispositions relatives aux déplacements à l’étranger du personnel de l’État et de ses démembrements ; mettre à la disposition des officiels les véhicules pour leurs déplacements professionnels sur le territoire, conformément à la réglementation en vigueur ; gérer, en relation avec les concessionnaires, le parc de véhicules en leasing ; gérer les véhicules affectés aux hôtes de marque et organiser leur mise à disposition ; organiser l’accueil et la logistique pour les hôtes de marque ; fournir ou faire fournir toutes autres prestations relatives à l’organisation des déplacements des officiels et à l’accueil des hôtes de marque, en coordination, le cas échéant, avec l’Agence compétente pour l’organisation des manifestations officielles.
L’Agence offre essentiellement trois types de prestations : la fourniture des billets d’avion dans le cadre des voyages officiels, les réservations d’hôtel pour les hôtes de marque en visite à Cotonou et la mise à disposition de véhicules pour les déplacements du personnel de l’État et des hôtes de marque.