e-Répertoire des prix: Une avancée pour la maîtrise des dépenses publiques

Adopté pour la première fois en 2007, le Répertoire des prix de référence (Rpr) a été conçu pour répondre à un besoin crucial : encadrer les prix des biens et services acquis par l’administration publique et assurer une maîtrise efficace des dépenses publiques. Il s’agit d’un document technique qui offre une base de données sur les coûts des produits couramment utilisés par l’administration, facilitant ainsi la planification financière et l’évaluation budgétaire. La 18ᵉ édition vient d’être lancée et s’inscrit pleinement dans la dynamique de transformation numérique des outils de gestion publique. Ce système géré par la Direction nationale du contrôle financier (Dncf), propose une actualisation trimestrielle des prix, garantissant ainsi une adaptation constante aux fluctuations économiques et aux nouvelles réalités du marché. L’édition 2025 sous la version 25.0, introduit des améliorations notables. On peut citer la gestion des demandes d’homologation des prix qui est désormais entièrement numérisée, permettant aux gestionnaires de soumettre en ligne les articles non répertoriés pour validation. Cette évolution simplifie les démarches administratives et renforce la transparence. L’intégration de l’Intelligence artificielle (Ia) constitue une avancée remarquable. Cette technologie facilite la recherche des articles sur la plateforme et propose des résultats pertinents en fonction des spécifications fournies par les utilisateurs. Parmi les nouveautés, on note également l’ajout de réactifs médicaux, de nouveaux équipements audiovisuels et de matériels informatiques issus de contrats d’accord-cadre avec des fabricants. Avec 8 914 articles répartis en sept catégories principales et 18 familles, l’e-Répertoire offre une vue exhaustive des biens et services disponibles pour l’administration. Chaque article est accompagné de détails techniques précis, d’un code unique en harmonie avec la Nomenclature budgétaire de l’État (Nbe) et le Plan comptable de l’État (Pce), ainsi que de documents annexes tels que des fiches techniques et des photos. Cette structuration rigoureuse vise à renforcer la fiabilité des prévisions budgétaires et à harmoniser les pratiques des gestionnaires de crédits au sein des ministères et des institutions publiques.

Limiter les abus

Pour éviter toute dérive budgétaire, le ministère impose désormais que les commandes d’articles non inscrits au répertoire passent par une validation préalable sur la plateforme e-Répertoire. Les articles de luxe nécessitent une autorisation spécifique du ministre des Finances. Cette mesure, combinée aux fonctionnalités avancées de l’e-Répertoire, vise à améliorer le contrôle des dépenses publiques et à favoriser une gestion responsable des fonds de l’État. La gestion et l’évolution du Répertoire des prix de référence sont supervisées par la Commission interministérielle des prix de référence (Cerpr). Cette structure s’appuie sur trois sous-comités spécialisés. Le sous-comité d’homologation des prix qui veille à la validation des nouveaux articles. Le sous-comité d’enquête des prix qui analyse les variations de coûts sur le marché. Le sous-comité de codification et de suivi qui s’occupe de la mise en ligne et de la mise à jour régulière des données. Grâce à ce dispositif, l’e-Répertoire reste un outil dynamique, adapté aux évolutions économiques et financières. L’ensemble des acteurs de la chaîne des dépenses publiques est invité à s’approprier pleinement cet outil et son guide d’utilisation. L’objectif est d’assurer une meilleure gestion des ressources publiques et de renforcer la transparence dans les pratiques d’achat de l’administration. La parution de cette 18ᵉ édition s’inscrit dans une démarche globale de modernisation des finances publiques au Bénin. En garantissant des prévisions budgétaires fiables et en encadrant strictement les dépenses, l'e-Répertoire des prix contribue à la rigueur et à l’efficacité de l’administration publique. Avec ces innovations, le Bénin affirme une fois de plus son ambition de s’appuyer sur les outils numériques pour construire une gestion publique moderne, transparente et adaptée aux enjeux économiques contemporains.