Formation au profit des directions de l’Informatique et du Pré-archivage : Les cadres de l’administration outillés sur Office 365

L’Agence des Services et Systèmes d’Information (Assi)organise depuis ce lundi 10 décembre, à Cotonou, un atelier de renforcement des capacités au profit des ressources humaines des directions de l’Informatique et du Pré-archivage. Pendant cinq jours, ces agents de l’administration seront formés sur les outils de collaboration Office 365.

Les ressources humaines des directions de l’Informatique et du Pré-archivage des ministères, des institutions, agences et office du Bénin, sont en formation depuis ce lundi 10 décembre à Cotonou. L’objectif de cette formation, selon Thierry Ahouassou, chef projet au niveau de l’Assi, est d’amener ces cadres de l’administration à utiliser de façon optimale les outils de collaboration Office 365 (Skype, SharePoint, OnDrive, Outlook, OnNote, Word online, Excel Online, etc.). « C’est une formation qui fait partie d’un projet de l’administration intelligente et qui va faciliter la mise aux normes de tout le pack informatique de l’administration à savoir Windows, Word, Excel, etc.» a-t-il fait savoir. Pour lui, il s’agit à terme de réduire la distance entre les équipes de projets au sein de l’administration à travers la mise en place d’outils basés sur les méthodes modernes de travail dont la mobilité et la collaboration. A l’en croire, cette formation est une opportunité pour les agents et cadres de l’administration publique qui seront capables à l’issue des travaux de créer facilement des espaces de collaboration.« A travers ces outils, des équipes de projets auront la possibilité de travailler à distance sur un même document au même moment afin d’obtenir de meilleurs résultats sans perdre de temps » a-t-il ajouté.
Selon l’expert Microsoft Florian Agnel, cette formation va permettre aux participants de découvrir Office 365 en tant qu’espace de travail moderne et évolutif. Selon lui, le tour d’horizon des services d’Office 365 vont permettre aux cadres d’appréhender tous les contours de ces outils. « L’approche de cette suite logiciel est de pouvoir travailler en tout lieu, communiquer partout, stocker, synchroniser et partager vos fichiers », a-t-il expliqué. A l’en croire, l’Office 365 permet non seulement d’organiser des réunions plus efficaces mais aussi de travailler en réseau. Au terme de cette formation, les participants, avec l’appui de l’Assi, vont poursuivre dans leurs structures de provenance la sensibilisation et la formation de leurs collaborateurs sur ces nouveaux outils modernes de collaboration.