Détection des encres de qualité : les acteurs de la chaîne des dépenses publiques outillés

Contrôleurs financiers et divers acteurs de la chaîne des dépenses publiques auprès des ministères et institutions de la République ont participé, hier mercredi 13 avril, à une formation sur la détection des encres de qualité pour les matériels informatiques. C’est pour leur permettre d’assurer un meilleur rapport qualité-prix dans l’engagement des dépenses publiques. Quelles sont les catégories d’encre ? Comment reconnaître le bon du mauvais ? Comment contrôler les dépenses liées à l’acquisition de ces produits afin de limiter leurs stockages ? Comment formuler les besoins pour exiger des prestataires des encres authentiques ou originales ? Autant de questions qui ont trouvé leurs réponses à la faveur de la session de formation animée hier par les experts de l’Anssi et de l’Assi, au profit des acteurs de la chaîne des dépenses publiques. La gabegie et la négligence dans l’acquisition des consommables d’imprimerie coûtent cher à l’Etat. La formation sur la détection des encres de qualité vient prévenir définitivement ces gaspillages. Pour Eric Georges Yétongnon, directeur national du contrôle financier, il s’agit d’une activité très importante car elle fait suite à l’audacieuse décision du gouvernement d’opter pour des encres de qualité... Il rappelle que par le passé, l’administration utilisait des encres de diverses catégories. L’Etat payait parfois pour acheter des encres de qualité mais se faisait livrer des encres de mauvaise qualité... Selon l’étude réalisée sur les conséquences de cette vieille pratique, les encres de mauvaise qualité agissent sur le bon fonctionnement des matériels informatiques, intoxiquent les agents publics ; et leur acquisition occasionne des pertes de ressources publiques. C’est pour résoudre ce problème que la formation a été initiée. C’est une session qui met l’accent sur l’efficience dans les dépenses publiques. Or qui parle d’efficience, va soutenir Eric Yétongnon, parle du rapport qualité-prix... Le directeur national du contrôle financier a exhorté les participants à un suivi minutieux afin que la formation impacte leurs pratiques administratives. Il conseille d’ores et déjà aux acteurs de la chaîne des dépenses publiques de respecter les procédures pour une acquisition objective. Il leur recommande d’associer les directeurs des services et systèmes d’information à l’expression de leurs besoins. Les personnes responsables des marchés publics (Prmp) devront d’ailleurs y veiller dans toute procédure engagée. Par ailleurs, Eric Georges Yétongnon demande aux participants, de s’assurer dorénavant de l’utilisation judicieuse des encres... Les Prmp sont invitées à prendre les précautions idoines pour la bonne formulation des appels d’offres et pour la détection des encres de qualité lors de la livraison.