Présidence de la Chambre des notaires du Bénin: Me Francine Vittin prend fonction

Portée par élection à la présidence de la Chambre des notaires du Bénin, le 10 avril dernier, Me Francine Vittin est entrée en fonction pour la mandature 2025-2027, ce lundi à la faveur de la cérémonie de passation de service à ladite chambre. à l’occasion, la présidente sortante a présenté son bilan.

Me Gladys Campbell, présidente sortante de la Chambre des notaires du Bénin, note que sa mandature a été jalonnée aussi bien de défis que d’avancées. Globalement, résume-t-elle, la mandature a défendu les intérêts de la corporation avec certains faits marquants. Entre autres, elle retient le renforcement des relations institutionnelles, la participation à des sessions de formation, les missions d’inspection et de gestion, démarrage du processus de mise en place du fichier des dernières volontés. Sous sa mandature, il y a eu la relecture des textes relatifs à la profession de notaire dont l’avant-projet de la loi portant statuts modifiés du notariat en République du Bénin, etc. Elle souhaite que les chantiers en cours se poursuivent. Dans ce lot, on note la prestation de serment des clercs afin de valoriser leur travail.

Me Gladys Campbell n’a pas occulté les difficultés rencontrées lors de son mandat. Ces difficultés ont trait aux manquements déontologiques de certains notaires dans l’exercice de la profession. «Nous avons enregistré 219 plaintes et actions en justice à l’encontre des notaires », fait-elle savoir ajoutant que cette situation permet de se rendre compte de la vivacité de l’ordre notarial et de son importance et de l’obligation commune pour les notaires de mieux instrumenter leurs dossiers. De ce nombre, on compte 76 interpellations devant la Brigade économique et financière, la brigade criminelle, la Cour de répression des infractions économiques et du terrorisme, la Cour spéciale des affaires foncières, etc. Selon elle, il ressort de l’examen de ces plaintes et interpellations une récurrence des motifs concernant les formalités de confirmation des droits sur les biens fonciers, la gestion des successions, le manque de suivi des dossiers confiés par les banques et établissements financiers. Ces plaintes, poursuit-elle, sont parfois aussi liées à des insuffisances professionnelles et ce, en violation des règles de déontologie et ayant de rapport avec des questions de fonds de tiers et de succession. « Ces phénomènes entachent l’image de la profession qui s’en trouve ternie », déplore-t-elle.

Nouveaux défis

Les défis à relever par la mandature 2025-2027 sont nombreux, fait savoir Me Francine Vittin, présidente entrante qui ne manque pas d’exprimer sa reconnaissance pour la confiance à elle faite en la portant à la tête de la corporation avec son équipe. En tête d’affiche des défis, elle classe la digitalisation des activités notariales. Saluant tout ce qui a déjà été fait sur ce chantier, elle annonce que les notaires sont désormais disposés à travailler davantage pour un e-service de qualité avec les plateformes dédiées. L’autre chantier sur lequel son bureau va s’illustrer est le déploiement du fichier des dernières volontés dans les meilleurs délais. Sa mandature mettra un accent particulier sur la formation des clercs et sur la formation continue interne pour laquelle il faudra définir les modalités de participation et d’évaluation des compétences.

De même, l’attention sera portée sur la mise en place d’un cadre de concertation avec les autorités de tutelle, les institutions judiciaires et les différents acteurs et partenaires stratégiques. Pour rassurer les usagers des offices notariaux, elle envisage des mesures de prévention et d’anticipation des risques liés à l’exercice de la profession. Au nom des trois autres membres du bureau, elle s’engage à promouvoir le dialogue, la communication et à œuvrer pour l’aboutissement de l’adoption des nouveaux textes régissant la profession. La dynamisation des commissions fait aussi partie de ses préoccupations.

Le nouveau bureau a eu droit aux mots de soutien et d’exhortation de certaines personnalités dont la directrice de l’Ecole de formation des professions judiciaires, le président de la Criet, le représentent du procureur général et Me Jean-Jacques Gbédo, ancien président de la Chambre des notaires du Bénin.

Bureau de la mandature 2025-2027

Présidente : Me Francine Vittin Dossou

Vice-présidente : Me Lagnindé Fati Liady

Secrétaire : Me Moubinou Tankpinou Tikada

Trésorière : Me Francisca Koussouhon Ouangbey