La Nation Bénin...
Nouvelles
Depuis quelques années, les collèges et lycées du Bénin ont découvert un nouvel outil de gestion, Educmaster. De quoi s’agit-il concrètement ?
Educmaster est une plateforme web conçue pour assurer le pilotage automatisé du système éducatif dans le sous-secteur des enseignements secondaire, technique et de la formation professionnelle. C’est le Système d’information pour la gestion de l’éducation (Sige) du ministère. Elle a été développée et implémentée dans tous les établissements et dans toute l’administration du ministère.
Pour la gouvernance numérique des établissements, elle permet la gestion des personnels enseignant et administratif; l’immatriculation et le suivi individualisé des élèves ; la gestion des emplois du temps des enseignants ; le suivi de la présence au poste des agents ;
la gestion de la vie scolaire ; le suivi des résultats scolaires des apprenants ; la maîtrise des statistiques scolaires ; etc.
Au niveau de l’administration, c’est-à-dire, dans une direction centrale, technique ou départementale, Educmaster permet de gérer le personnel, d’archiver numériquement les actes administratifs ; de recueillir et de traiter directement les informations produites à la base par les établissements ; de suivre le fonctionnement en temps réel de toutes les structures du ministère.
Toutes les directions centrales, techniques et départementales ainsi que les structures sous tutelle ont un espace sur la plateforme avec des droits conséquents.
Depuis quand la plateforme est-elle mise en place et pour quels objectifs ?
Educmaster est mise en place depuis 2018. Elle est née d’un constat, celui de l’accroissement exponentiel des effectifs des apprenants comme des enseignants qui rend difficile voire impossible la gestion manuelle des informations dans le temps requis. Cet état de choses n'a pas été du goût de l'autorité ministérielle, je veux citer le professeur Mahougnon Kakpo, qui, déterminé à offrir à notre école, des outils modernes de gouvernance éducative, a favorisé au plan institutionnel, la mise en œuvre efficace du projet.
Educmaster est donc conçue pour apporter une solution à cette difficulté devenue inquiétante à tout point de vue. Elle s’inscrit par ailleurs, dans la droite ligne des orientations du gouvernement qui fait de la dématérialisation de l’administration publique une priorité.
La mise en œuvre de cette plateforme vise pour l’essentiel, la gestion automatisée du système éducatif avec la réduction voire l’élimination des fraudes en milieu scolaire.
Peut-on dire aujourd’hui que tous les établissements secondaires, quel que soit leur statut, sont présents sur la plateforme ?
Normalement oui. C’est en tout cas l’exigence du ministre des Enseignements secondaire, technique et de la Formation professionnelle qui fait de la gestion automatisée des établissements, une priorité. Nous pouvons dire avec assurance que tous les établissements du secteur public et la quasi-totalité des établissements privés y sont inscrits. Certains établissements privés retardataires sont en train de s’inscrire actuellement, tout comme ceux qui viennent d’être autorisés à ouvrir.
Quelques résultats de l’utilisation de cette plateforme sont déjà visibles certainement. Pouvez-vous nous en dire davantage ?
Educmaster a changé totalement la donne en ce qui concerne la gestion du sous-secteur des enseignements secondaire, technique et de la Formation professionnelle. Les résultats sont patents et je ne saurais les lister tous ici.
Il me plaît de donner l’exemple de l’élimination du triste phénomène des faux bulletins. Dès lors que les moyennes des apprenants sont en ligne sur Educmaster, les chefs d’établissements ont la main pour vérifier les performances réelles des apprenants qui demandent à s’inscrire. Même les transferts des apprenants d’un établissement à un autre se font numériquement sur la plateforme.
Un autre exemple, la gestion automatisée des aspirants au métier d’enseignant. La plateforme renseigne les retards et absences au poste pour permettre une évaluation instantanée de leurs prestations.
Aujourd’hui, les apprenants vont sur Educmaster pour télécharger gratuitement les épreuves de tous les collèges du Bénin ainsi que leurs corrigés. Par ailleurs, les parents d’élèves arrivent à suivre l’évolution des performances de leurs enfants directement sur la plateforme ou via l’application mobile Educmaster disponible sur Play Store.
En outre, Educmaster a permis au système de nettoyer les écuries d'Augias, en ce qui concerne l'existence de plusieurs centaines d'établissements privés clandestins qui ont été décelés et traités comme tels. La liste des résultats tangibles obtenus est loin d'être exhaustive.
L’accès à la plateforme connaît quelquefois des perturbations. Comment expliquez-vous cela ?
A priori, l’accès à la plateforme ne doit pas connaître des perturbations. Les difficultés observées par moments sont du fait de l’instabilité et de la mauvaise qualité du réseau internet. C’est donc lié aux fournisseurs de service internet.
Que faites-vous pour impliquer tous les acteurs du système éducatif dans l’utilisation de la plateforme qui semble être l’affaire des responsables d’établissements ?
Educmaster n’est plus l’affaire exclusive des responsables d’établissements. Comme je l’ai évoqué plus haut, les apprenants et même les parents d’élèves en font déjà leurs choux gras. Mais un effort permanent se fait et doit être poursuivi pour la sensibilisation des acteurs concernés.
Quelles sont les perspectives en matière d’amélioration de la plateforme ?
En termes de perspectives, Educmaster ambitionne de s’étendre aux autres sous-secteurs, c’est-à-dire, les enseignements maternel, primaire et supérieur. Nous travaillons aussi quotidiennement à faciliter l’usage de la plateforme aux différents usagers.
Education
11 nov. 2020