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Gestion du patrimoine non financier de l’Etat: Le module de la comptabilité des matières prend corps

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module de la comptabilité des matières contribuera à la préservation et la défense de l’inviolabilité et du caractère sacré des biens publics module de la comptabilité des matières contribuera à la préservation et la défense de l’inviolabilité et du caractère sacré des biens publics

Dédié à la comptabilité des matières, le module P7 du Système d’information de gestion des finances publiques (Sigfp) entre en vigueur dans les ministères et institutions de l’Etat. L’outil lancé, vendredi 16 juin dernier à Cotonou, permettra d’assurer une meilleure gestion du patrimoine non financier de l’Etat.

Par   Christian HOUNONGBE, le 20 juin 2023 à 10h58 Durée 3 min.
#Etat
A compter de ce lundi 19 juin, le module P7 du Système d’information de gestion des finances publiques (Sigfp) entre en exploitation dans les différentes structures de gestion des matières de l’Etat. Le lancement officiel consacrant le déploiement de cet outil de gestion du patrimoine non financier de l’Etat a eu lieu, vendredi 16 juin dernier, au Palais des congrès à Cotonou.
Désormais, les mouvements d’entrée et de sortie des biens mobiliers et immobiliers et des stocks autres que les deniers et valeurs inactives se feront dans ce module mis en place dans le cadre des réformes visant à améliorer la performance et la transparence dans la gestion des finances publiques, indique Alban Bienvenu Bessan, secrétaire général du ministère de l’Economie et des Finances. Les dons et legs en nature reçus par les ministères et institutions de l’Etat sont aussi concernés, ajoute-t-il.
Le périmètre P7 de la comptabilité des matières intégré au Sigfp est doté de quatre fonctionnalités: Gestion de la comptabilité des matières, Suivi administratif des matières, Gestion des bâtiments administratifs et Gestion des véhicules et équipements motorisés, expose Norbert Kassa, l’expert en comptabilité des matières ayant conduit le processus. Il permet d’assurer la traçabilité des matières de l’Etat, en générant les comptes de gestion des matières de l’Etat à la Cour des comptes et le compte central des matières de l’Etat en vue de l’intégration de ces données dans la comptabilité générale de l’Etat tenue par la direction générale du Trésor et de la Comptabilité publique (Dgtcp), poursuit-il. Il s’agit d’un outil d’aide à la prise de décision, avec l’obligation de se référer aux stocks existants, lors de toute acquisition de nouvelles matières au cours de l’exécution du budget, ajoute l’expert.   

Patrimoine exact

Les premiers comptes de gestion des matières de l’Etat issus du module sont attendus au second semestre de 2023. Grâce aux agents et acteurs de la gestion des matières formés (ordonnateurs, comptables, magasinier-fichiste, chef parc auto, détenteur et utilisateur final), les éléments du patrimoine non financier de l’Etat seront recensés et valorisés et les données exhaustives et fiables y afférentes seront régulièrement produites à bonne date. Ainsi, l’Etat pourra avoir une connaissance exacte du patrimoine non financier et suivre son évolution.
A la date du 15 juin dernier, les premiers acquis sont annonciateurs des changements majeurs devant être opérés dans le cadre de l’opérationnalisation de la comptabilité des matières de l’Etat, se réjouit Norbert Kassa. Il est attendu, entre autres, le renforcement du cadre juridique régissant la gestion des matières, la nomination des comptables des matières, la poursuite de la réalisation des travaux d’inventaire initial des anciennes acquisitions de matières, le transfert des données des matières générées par la direction générale du Matériel et de la Logistique (Dgml) à la Dgtcp en vue de l’établissement d’un bilan d’ouverture de l’Etat. Pour ce faire, la dynamique doit être maintenue avec la disponibilité de tous les acteurs et l’esprit d’équipe ayant prévalu jusque-là, recommande l’expert.
La réforme de la comptabilité des matières au Bénin a pour fondement juridique le décret n° 2017-108 du 27 février 2017 et ses divers arrêtés d’application ainsi que la directive n° 03/2012/Cm/Uemoa du 29 juin 2012 portant comptabilité des matières au sein de l’Union économique et monétaire ouest-africaine (Uemoa), rappelle Raoufou Maman, directeur général du Matériel et de la Logistique (Dgml) au ministère de l’Economie et des Finances. Cet outil est développé en complément aux modules P3 de la comptabilité budgétaire de l’Etat et P4 de la comptabilité générale de l’Etat et autres fonctionnalités du Sigfp.
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