Prix national de la simplification administrative: Les citoyens invités à proposer des solutions concrètes

Un document de trop, un déplacement inutile, des semaines d’attente pour une formalité qui aurait pu être réglée en quelques jours. Ces difficultés, familières à de nombreux usagers des services publics, sont au cœur d’une nouvelle initiative du gouvernement béninois. Avec le Prix national de la simplification administrative, les autorités entendent faire des citoyens, des agents publics et des entreprises des acteurs à part entière de la transformation de l’administration. Les contours de cette initiative présidentielle ont été présentés mercredi 28 octobre, à la Cité ministérielle, au cours d’une conférence de presse conjointe du ministre chargé du Budget et de la fonction publique, Rodrigue Chaou, et du ministre porte-parole du gouvernement, Wilfried Léandre Houngbédji. Le président du comité technique, Valentin Sokpin, a également exposé les modalités de participation et les critères de sélection. La démarche s’inscrit dans la continuité des efforts engagés pour moderniser les services publics. Pour le gouvernement, la mise en ligne des démarches ne saurait suffire si les usagers restent confrontés aux mêmes exigences, aux mêmes délais et aux mêmes obstacles. « Après la numérisation, la simplification », a résumé Valentin Sokpin. A en croire le ministre, porte-parole du gouvernement, Wilfried Léandre Houngbédji, l’objectif est de revoir les procédures à la base, de supprimer les pièces superflues, réduire les circuits de validation, limiter les déplacements et accélérer le traitement des dossiers. Le prix prolonge ainsi la dynamique de participation citoyenne engagée dans le cadre du Partenariat pour un gouvernement ouvert.

Des idées appelées à devenir des solutions

Ouvert aux agents publics, aux citoyens, aux entreprises, aux associations, aux organisations de la société civile et aux structures spécialisées, le prix couvre quatorze secteurs, notamment l’état civil, la santé, le foncier, les transports, la fiscalité et l’éducation. Selon le ministre Rodrigue Chaou, les candidats devront identifier une procédure existante, exposer les difficultés qu’elle engendre et proposer une amélioration réaliste. La faisabilité, l’impact attendu, les économies possibles et la capacité de la solution à être reproduite dans d’autres administrations compteront parmi les principaux critères d’évaluation. L’enveloppe de 40 millions de francs Cfa comprend quatre prix de 5 millions chacun, destinés aux catégories « Agent public», « Citoyen », « Entreprise ou organisation » et « Innovation numérique ». Un Grand Prix national, doté de 20 millions de francs Cfa, distinguera la proposition jugée la plus pertinente. De même, le gouvernement promet de ne pas limiter l’initiative aux seuls lauréats. Les propositions recevables pourront alimenter un répertoire national de solutions et, lorsqu’elles seront jugées pertinentes, faire l’objet d’études, d’expérimentations ou d’une mise en œuvre avec les administrations concernées. L’évaluation des dossiers doit, par ailleurs, se dérouler de manière anonyme afin de préserver l’impartialité du processus.

Un délai pour se faire entendre