Digitalisation au ministère de l’Economie et des Finances: Les archivistes face aux défis du numérique

La Journée des archives du ministère de l’Economie et des Finances est un rendez-vous annuel propice aux échanges féconds et réflexions innovantes, a indiqué Baco Awaou, secrétaire générale adjointe dudit ministère, au démarrage des travaux de la dixième édition dont le thème est intitulé « Déontologie, éthique et obligations de l’archiviste à l’ère du numérique : enjeux, défis et perspectives ». En effet, la digitalisation bouleverse tous les secteurs d’activité, et le secteur des archives n’est pas du reste. Les administrations accumulent des données à conserver et doivent par conséquent gérer un nombre croissant d’archives. Mais la gestion en mode papier paraît aujourd’hui complètement dépassée. Ainsi, selon Baco Awaou, la digitalisation des archives est devenue un enjeu majeur pour toute structure qui recherche gain de temps, efficacité et organisation.  Quels sont, dans ce contexte, les enjeux pour l’archiviste ? Baco Awaou rappelle qu’il est d’abord garant du respect des modalités d’archivage et des délais de conservation permettant à toute organisation d’être en conformité avec la législation. Cependant, l’archivage répond à bien d’autres enjeux et se trouve aujourd’hui confronté à une nouvelle réalité. « Bien qu’offrant de nouvelles opportunités comme l’automatisation des tâches archivistiques et la valorisation des archives, le numérique soulève également des préoccupations éthiques et déontologiques qui demandent des réflexions sur les valeurs, règles et principes archivistiques face aux changements qu’il suscite », a souligné la secrétaire générale adjointe du ministère de l’Économie et des Finances. Alain Ahounou, directeur des Systèmes d’information du ministère de l’Économie et des Finances, rappelle que depuis 2016, le gouvernement a entrepris la digitalisation de toute l'administration publique. « Nous allons avoir probablement moins de papiers, ce qui est une excellente chose, mais nous aurons d'autres enjeux liés à la conservation, la sécurisation, et à l’accès aux documents numériques, afin que les archives qui sont un patrimoine national, continuent d'être bien gardées », a-t-il ajouté. A juste titre, les participants à cette dixième édition de la Journée des archives du ministère de l’Economie et des Finances seront renseignés sur la déontologie, l’éthique et les obligations de l’archiviste à l’ère du numérique. « Nous avons invité des sachants pour nous aider à creuser le sujet, et à sensibiliser l’ensemble des experts, des cadres, des archivistes du ministère de l'Economie et des Finances », assure le directeur des Systèmes d’information du ministère de l’Économie et des Finances.