Gestion efficace du temps et productivité au travail: « Il est important de se faire accompagner pour aller vite »

Vous êtes une spécialiste des questions de gestion de temps, quelles sont les méthodes simples et efficaces pour bien gérer son temps?

Il y a trois choses essentielles à faire. Il s’agit premièrement d’une liste des Tâches (To-Do List). Écrivez toutes les tâches à accomplir et classez-les par ordre de priorité. Deuxièmement, utilisez la matrice d'Eisenhower. Vous devez classer les tâches selon leur urgence et leur importance pour vous concentrer sur les plus critiques. Et troisièmement, le blocage du Temps (Time Blocking). Cela vous aidera à allouer des plages horaires spécifiques pour chaque tâche ou activité afin de structurer votre journée de manière efficace.

Comment s’organiser et demeurer productif lorsqu’on a plusieurs activités qu’on mène de front?

Il faut apprendre à prioriser dans ce cas. Déterminer les activités les plus importantes et urgentes pour les traiter en premier et aussi utiliser un calendrier unifié (calendrier partagé qui permet aux membres de votre équipe de suivre les tâches de façon simultanée) pour noter toutes les échéances et les tâches afin de visualiser l'ensemble des engagements des différents projets.

Y a-t-il des applications faciles d’utilisation à la portée de tous dans cette quête de bonne gestion du temps?

Bien sûr. La plus facile et commune est Google Calendar, c'est un calendrier en ligne pour planifier ses tâches et recevoir des rappels au moment opportun. Nous avons aussi Forest, une application de deep working qui est un bon allié pour la concentration.

Comment peut-on s’en sortir lorsqu’on est une personne non structurée et avec une concentration difficile sur une longue durée ?

Il faut travailler à instaurer des routines et habitudes, et s'y tenir. Mettre en place des routines quotidiennes pour structurer la journée et travailler à les respecter, tout en se faisant aider. L'importance de découvrir une méthode propre à soi est capitale. Cela vous évite les frustrations et précise vos choix et décisions. Et par-dessus tout, il faut se faire accompagner pour aller vite.